Installieren Sie sich die Software BvLArchivio Verify und starten Sie ins digitale Zeitalter. Alle Mitarbeiter werden über anstehende Aufgaben (Bearbeitung, Prüfung, Freigabe, Weiterleitung) per E-Mail informiert. Die Software BvLArchivio Verify wird als Plug-in in Outlook (kostenlose Version) oder Tobit (gegen geringe Lizenzgebühr durch Drittfirma) installiert. Anschließend können Sie anstehende Aufgaben für Dokumente per E-Mail anweisen. Die Software finden Sie im Bereich Download/Desktop.
Die kostenlose Software
Alle Arbeitsschritte der beteiligten Mitarbeiter werden dabei dokumentiert und protokolliert, sodass später eine lückenlose Nachvollziehbarkeit gewährleistet ist. BvLArchivio Verify können Sie einsetzen, wenn Sie z. B. den Rechnungseingang sofort digitalisieren (scannen) möchten und anschließend elektronisch per E-Mail an die entsprechenden Abteilungen oder Mitarbeiter zur weiteren Bearbeitung verteilen möchten. BvLArchivio Verify sorgt dafür, dass die Anlagen (die gescannten Unterlagen oder die per E-Mail zugestellten Rechnungen) nicht mehr verändert oder manipuliert werden können: Alle beteiligten Mitarbeiter bekommen in einem Prozess identische und unverfälschte Unterlagen vorgelegt und darüber hinaus werden sämtliche Bearbeitungsschritte vorangegangener Mitarbeiter angezeigt.
BvLArchivio Verify eignet sich aber auch dafür, den Posteingang ausschließlich elektronisch auf den Weg für eine Bearbeitung im Unternehmen zu bringen. Selbstverständlich können Sie Dokumente und Verträge jeder Art elektronisch bearbeiten, kommentieren, prüfen und an die nächste Instanz weiterleiten. Testen Sie unverbindlich die kostenlose Software BvLArchivio Verify. Bei der Installation oder Verwendung steht Ihnen unsere kostenlose Hotline gerne zur Verfügung. Die Software finden Sie im Bereich Download/Desktop.