PLAN | Scan optimiert Ihre Digitalisierungs- und Verteilungsprozesse durch fortschrittliche, benutzerfreundliche und anpassbare Tools zur automatischen Erfassung, Verarbeitung und sicheren Verteilung von Dokumenten. Mit PLAN | Scan wird Ihr Scan-Gerät zu einer vollständigen Workflowengine, die Zeit spart, Fehler eliminiert und Geschäftsprozesse verbessert.

Kostenreduzierung

• Sparen Sie Zeit & Geld durch schnelle Scanprozesse
• Vermeiden Sie Versandkosten durch dezentrales Scannen
• Reduzieren Sie die Kosten für Ihr Papierarchiv
• Automatisierte & standardisierte Verarbeitung von Dokumenten
• Weniger Zeitaufwand für die Dokumentenablage

Produktivität

• Schnellere Verarbeitung, Archivierung & Verteilung von Dokumenten
• Automatisieren Sie die Erfassung geschäftskritischer Daten
• Vermeiden Sie Eingabefehler durch manuelle Dateneingabe
• Erledigen Sie vielschichtige Aufgaben mit einem Knopfdruck
• Erstellen Sie personalisierte Arbeitsprozesse

Sicherheit 

• Verlieren Sie nie wieder ein wichtiges Dokument
• Kontrollieren Sie den Zugriff auf Prozesse am Scangerät
• Weitreichende Sicherheits- und Kontrollmechanismen
• Digitale Signatur
• Einhaltung der Regeln zu Revisionssicherheit und Datenschutz

Benutzerfreundlichkeit 

• Direkte Integration in das Display Ihres Scangeräts
• So einfach wie eine App auf dem Smartphone
• Erfassung & Verteilung von Dokumenten auf Knopfdruck
• Binden Sie gescannte Dokumente direkt in Ihre Arbeitsabläufe ein
• Schnelle und zentrale Installation, Konfiguration & Inbetriebnahme.

Leistung

• Erstellen Sie schnell und einfach komplexe Scanprozesse
• Zeitgleiche, parallele Verarbeitung mehrerer Scanjobs
• Einheitliche Benutzerfreundlichkeit an jedem MFP & Scangerät
• Vereinfacht das Login an Ihrem Scangerät
• Passt sich dem Wachstum Ihres Unternehmens an

Zusammenarbeit 

• Standortübergreifende, zentrale Administration aller Scangeräte
• Bi-direktionale Schnittstellen zu bedeutenden Geschäftsanwendungen
• Übergibt erfasste Informationen direkt an Ihr Dokumenten Management System
• Integration in Ihre IT-Infrastruktur & jede ODBC-kompatible Datenbank
• Anbindung zu Ihren bestehenden E-Mail- und Faxlösungen

PLAN | Scan Power Tools

• Erstellen Sie durchsuchbare PDF oder PDF/A Dokumente
• Durchsuchen Sie am Gerät Ihre zentrale Ordnerstruktur
• Automatische Dokumententrennung – auch durch Barcodes
• Profitieren Sie von personalisierten Scan-Workflows

OCR Module

• Erstellung editierbarer Formate wie Mircrosoft Word, Excel etc.
• Unterstützt über 100 Sprachen für bestmögliche OCR Ergebnisse
• Trennung von Dokumenten durch OCR Text
• Auslesen einzelner Datenelemente durch Zonen OCR

Barcode Module 

• unterstützt verschiedenste 1- & 2-dimensionale Barcodes
• Nutzen Sie Barcodes zur automatischen Indizierung von Dokumenten
• Einleitung & Steuerung von Prozessen mittels Barcode Inhalten
• Unterstützt die gleichzeitige Erkennung von mehrerer Barcodes

Cloud Connectors

• Scannen Sie direkt in Microsoft OnDrive, Google Drive oder Box und wähle Sie den Ablageordner  am Gerät aus
• Nutzen Sie den WebDAV Standard zur Weitergabe Ihrer Dokumente
• Integration in Ihre Office 365 Umgebung

Database Connector 

• Integration in jede ODCB-kompatible Datenbank
• Automatische Indizierung mittels Datenbankeinträgen
• Dynamische Anzeige von Datenbankinhalten direkt am Scangerät
• Anbindung an Geschäftsanwendungen, wie CRM und ERP

SharePoint Connector

• Scannen Sie direkt in bestehenden SharePoint Ablagestrukturen
• Keine Installation von Zusatzkomponenten auf SharePoint Server nötig
• Automatische Generierung neuer Ablagestrukturen in SharePoint
• Aktualisieren Sie automatisch Indexfelder in SharePoint

Universal Exchange Connector

• Bi-direktionale Integration in Microsoft Exchange
• Zugriff auf persönliche Adressbücher am Scangerät
• Finden Sie gesendete E-Mails in Ihren gesendeten Objekten
• Unterstützung mehrerer To-, CC- und Bcc-Empfänger

Print Management Connector

• Verbindet Druckmanagement Systeme und PLAN | Scan
• Einmalige Anmeldung am Gerät von PLAN |Scan und dem verwendeten Druckmanagement via Single Sing-on (SSO)
• Profitieren Sie von voll integrierten Scan & Print Workflows

Desktop Client

• Alle PLAN | Scan Funktionen direkt am Windows Desktop verfügbar
• Verarbeitung von lokal am Arbeitsplatz gespeicherten Dokumenten
• Vielfältige Eingabe- und Wahlmöglichkeiten der Profile
• Interaktives Scannen auch für TWAIN Scanner

PLAN | Scan ist unsere Scanlösung für intelligentes, auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Scannen sowie die Verarbeitung und elektronische Weiterleitung Ihrer Dokumente. Mit PLAN | Scan optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse durch das intelligente Erfassen, Auslesen, Verarbeiten und Weiterleiten von Dokumenten und enthaltenen Informationen bei höchster Sicherheit. Personalisierte Profile ermöglichen es, vielschichtige Scan- und Verteilungsabläufe mit einem einzigen Knopfdruck anzustoßen.